השבוע הראשון של ספטמבר הביא עדכוני AI שפונים ישירות לעבודה היומיומית בעסק. במקום עוד הכרזה על מודל חדש, קיבלנו כלי תמונות חדש בתוך Google Workspace, דרך להפוך מסמך לסרטון תוך דקות, הוראות קבועות ל-Gemini ותוספים שמחברים את ChatGPT למערכות התמיכה והידע של העסק. הנה חמישה חידושים שפורסמו בין 1 ל-7 בספטמבר 2026, אומתו מול מקורות רשמיים ולא הופיעו במאמרים הקודמים באתר.

1. Google Pics: סטודיו תמונות מבוסס AI בתוך Workspace

ב-1 בספטמבר גוגל השיקה באופן רשמי את Google Pics, כלי חדש ליצירה ולעריכה של תמונות בתוך סביבת Google Workspace. אפשר להתחיל מתיאור טקסטואלי וליצור כמה גרסאות של תמונה, או לייבא תמונה מהמחשב, מ-Google Drive או מ-Google Photos ולערוך אותה בעזרת AI.

החלק המעניין הוא העריכה המדויקת. במקום לבקש מהמערכת ליצור מחדש את כל התמונה, אפשר לעבור עם הסמן על אובייקט מסוים, לבחור אותו ולשנות רק אותו. אפשר גם לערוך, לסדר מחדש או לתרגם אלמנטים של טקסט, לחתוך את התמונה למידות שמתאימות לאתר, לרשתות החברתיות או לדפוס, ולהגדיל אותה לרזולוציית 2K או 4K. היסטוריית גרסאות קבועה מאפשרת לחזור לאחור אם התוצאה החדשה אינה מוצלחת.

Google Pics משתלב גם בכלים שכבר פתוחים אצלך. אם בחרת תמונה ב-Google Docs או ב-Google Slides, לחיצה אחת פותחת אותה לעריכה מלאה ב-Pics, בלי לעבור לאפליקציה אחרת. כמו בשאר כלי Workspace, אפשר להזמין חברי צוות, לשתף קישור ולשמור את התמונות ב-Drive.

למה זה חשוב לעסק קטן: תמונת מוצר עם רקע לא מתאים, באנר שצריך להתאים גם לאתר וגם לאינסטגרם, או גרפיקה שצריך לתרגם לקהל נוסף, הופכים למשימות שאפשר לבצע בתוך סביבת העבודה המוכרת. זה עשוי לחסוך מעבר בין כמה כלים ומנויים, במיוחד בעסקים שבהם בעל העסק גם מנהל את השיווק.

זמינות: ההשקה החלה ב-1 בספטמבר לחשבונות Rapid Release ותתחיל ב-15 בספטמבר לחשבונות Scheduled Release. הכלי מיועד בין היתר ל-Business Standard ו-Plus, ל-Google AI Pro ו-Ultra ולחלק מחבילות Enterprise וחינוך. השימוש בפיצ'רי ה-AI כפוף למגבלות שימוש.

2. Google Vids הופך מסמכי Docs, PDF ו-Word לסרטוני סיכום

ב-2 בספטמבר גוגל הוסיפה ל-Google Vids יכולת להפוך מסמך טקסטואלי לסרטון סיכום. מעלים מסמך Google Docs, קובץ PDF או קובץ Word, והמערכת משתמשת ב-AI כדי לייצר תסריט, קריינות ואלמנטים חזותיים מותאמים.

הפיצ'ר נועד בעיקר לתוכן שקשה לצרוך כמסמך ארוך. מדריך לעובד חדש, סיכום פגישה, מסמך נהלים, דוח תקופתי או חומר הדרכה יכולים להפוך לסרטון קצר שמציג את הנקודות המרכזיות בצורה נגישה יותר. גוגל מציגה אותו גם ככלי שמאפשר להתעדכן במהירות במסמכים ארוכים, ולא רק ככלי ליצירת תוכן שיווקי.

למה זה חשוב לעסק קטן: עסקים רבים מחזיקים ידע חשוב בקובצי PDF ובמסמכים שאיש כמעט אינו קורא עד הסוף. סרטון קצר יכול להפוך נוהל שירות, מדריך שימוש או הצעת ערך לחומר שקל יותר להפיץ לצוות או ללקוחות. במקום להתחיל ממצגת ריקה, מקבלים טיוטת וידאו שמבוססת על החומר שכבר כתבת.

זמינות: הפיצ'ר כבר זמין בדומיינים של Rapid Release, וההשקה ההדרגתית בדומיינים של Scheduled Release התחילה ב-5 בספטמבר. הוא כלול בין היתר ב-Google Workspace Business Starter, Standard ו-Plus, בחבילות Enterprise, ב-Google AI Plus, Pro ו-Ultra ובחבילת Nonprofits.

3. הוראות קבועות ל-Gemini מגיעות ל-Gmail, Drive, Sheets, Slides ו-Chat

עד היום משתמשי Workspace יכלו להגדיר הוראות קבועות ל-Gemini בעיקר בתוך Google Docs. ב-2 בספטמבר גוגל הודיעה שהיכולת מתרחבת למשטחים נוספים: Ask Gemini ב-Google Drive וב-Google Chat, וגם לסרגל הצד של Gemini ב-Gmail, ב-Google Sheets וב-Google Slides.

המשמעות היא שאפשר להגדיר פעם אחת איך Gemini צריך לעבוד איתך, למשל לכתוב בעברית עסקית פשוטה, להציג סיכומים בשלוש פסקאות, להשתמש בטון מסוים במיילים או לבנות טבלאות בפורמט קבוע. ההוראות נשמרות ומשפיעות על התשובות בכל הכלים הנתמכים, כך שאין צורך להקליד את אותן דרישות מחדש בכל שיחה ובכל אפליקציה.

אפשר להוסיף הוראה מתוך סרגל הצד או מתוך Ask Gemini, ואפשר לנהל את כל ההוראות דרך Settings ואז Personalization. כך ניתן לעדכן את הסגנון, להסיר הוראות שכבר אינן רלוונטיות ולשמור על חוויית עבודה עקבית.

למה זה חשוב לעסק קטן: עקביות היא אחד האתגרים הגדולים בשימוש ב-AI. אם כל הצעת מחיר, מייל שירות או סיכום נתונים נכתב בטון אחר, החיסכון בזמן מגיע על חשבון המותג. הוראות קבועות מאפשרות להפוך את כללי הכתיבה והעבודה של העסק לברירת המחדל של Gemini.

זמינות: ההשקה ההדרגתית התחילה ב-2 בספטמבר וזמינה ללקוחות Workspace שיש להם גישה ל-Ask Gemini או לסרגל הצד של Gemini באפליקציות הרלוונטיות.

4. ChatGPT מתחבר ל-Zendesk ול-OneNote

ב-3 בספטמבר OpenAI הוסיפה לספריית התוספים של ChatGPT ו-Codex שני חיבורים חדשים בגרסת בטא: Zendesk ו-OneNote. אלה אינם רק חיבורים שמייבאים קובץ לצ'אט, אלא תוספים שמאפשרים לעבוד מול המידע במערכת המקור בהתאם להרשאות המשתמש.

בתוסף Zendesk אפשר לבקש מ-ChatGPT לסקור פניות שירות ואת היסטוריית הלקוח, למצוא מאמר ידע רלוונטי ולהכין תשובה. לדוגמה, אפשר לבקש רשימה של חמש הפניות שעודכנו לאחרונה, כולל מספר פנייה, נושא, סטטוס וזמן עדכון, בלי לשנות דבר במערכת. פעולות שמשנות רשומה או שולחות תשובה תלויות בהרשאות ובהגדרות האישור של הארגון.

בתוסף OneNote אפשר לחפש ולסכם הערות, לאסוף החלטות ומשימות ממחברת, ולהוסיף או לעדכן תוכן בעמוד קיים. אפשר, למשל, לבקש למצוא את ההחלטות והשאלות הפתוחות במחברת של פרויקט מסוים, עם קישורים לעמודי המקור, ואז להוסיף את סיכום הפגישה האחרונה לעמוד המתאים.

למה זה חשוב לעסק קטן: במקום להעתיק מידע ממערכת השירות או ממחברת הפגישות אל הצ'אט, העוזר יכול לעבוד עם המקור עצמו. כך קל יותר להכין תשובה שמבוססת על היסטוריית הלקוח, לאתר החלטה שנשכחה או להפוך הערות מפוזרות לרשימת פעולות מסודרת.

זמינות: שני התוספים נמצאים בבטא. הגישה תלויה בתוכנית, בהתקדמות ההשקה, בהרשאות ChatGPT ובהרשאות Zendesk או Microsoft של המשתמש. בארגון מנוהל ייתכן שיידרש אישור מנהל מערכת.

5. ChatGPT Sites מאפשר שיתוף פרטי עם אדם מחוץ לארגון

ChatGPT Sites מאפשר לבנות בתוך ChatGPT אתר אינטראקטיבי או אפליקציה קלה, כמו דשבורד, מחשבון, מעקב פרויקט, פורטל פנימי או דוח. ב-3 בספטמבר OpenAI הוסיפה אפשרות לשתף Site עם אדם מסוים מחוץ לסביבת העבודה, בלי לפרסם אותו לכל האינטרנט.

בעל האתר מזין את כתובת האימייל של הנמען בהגדרות השיתוף. הנמען נכנס עם החשבון שקיבל את ההזמנה ויכול לצפות באתר, אבל אינו יכול לערוך או לפרסם אותו. אפשר לבדוק את רשימת הצופים ולהסיר גישה בכל עת. השיתוף אינו נותן למוזמן גישה לשאר התוכן בסביבת העבודה.

למה זה חשוב לעסק קטן: עד עכשיו הבחירה הייתה לעיתים בין קישור ציבורי מדי לבין תוכן שנשאר רק בתוך הצוות. עכשיו אפשר לבנות ללקוח דשבורד סטטוס, אבטיפוס, לוח השקה או דוח אינטראקטיבי ולשתף אותו באופן ממוקד, בלי לחשוף אותו לקהל הרחב.

זמינות: ChatGPT Sites נמצא בבטא ציבורית ל-Plus, Pro ולסביבות עבודה נתמכות. אפשרות השיתוף החיצוני תלויה בתוכנית ובהגדרות הארגון. בסביבת Enterprise נדרשת הרשאה מתאימה ממנהל המערכת.

מה כדאי לנסות השבוע?

אם העסק שלך כבר עובד עם Google Workspace, ההתחלה המהירה ביותר היא להגדיר ל-Gemini שלוש הוראות קבועות: באיזו שפה לכתוב, מהו הטון הרצוי ואיך להציג את התוצאה. לאחר מכן אפשר לפתוח את Google Pics ולבדוק אם הוא מחליף לפחות משימת עיצוב אחת שחוזרת בכל שבוע.

אם אתה משתמש ב-ChatGPT, בדוק אילו תוספים זמינים בספרייה אצלך. חיבור ל-OneNote או ל-Zendesk יכול להיות משמעותי רק אם מתחילים ממשימה מצומצמת וברורה, כמו סיכום החלטות או הכנת טיוטת תשובה, ורק אחר כך מרחיבים את השימוש.

רוצה לדעת איך ליישם את הכלים האלה בעסק שלך? צור קשר